ما هي خطة العمل، كل شركة تتعرض لحالة طوارئ غير متوقعة مثل الكوارث الطبيعية أو عطل تقني مفاجئ أو هجوم إلكتروني مفاجئ، ولكي تستمر هذه الشركة وتكون قادرة على التغلب على هذه المشكلة بسرعة وبشكل منهجي وناجح، تحتاج إلى وضع خطة لمواصلة هذا العمل وعدم التوقف. حيث أن توقف العمل في هذه المؤسسة وقبول الحدث المنجز أو التأخير في إيجاد الحل المناسب يمكن أن يؤدي إلى خسارة مالية كبيرة للشركة. بناءً على ما سبق فإنه يجعل حوافز الشركات الكبرى مهتمة جدًا بهذا المشروع فقط لضمان الاستمرارية والنمو والعمل بشكل مثالي حتى لا تتأثر الشركات بالمتغيرات والتأثيرات. هنا سوف نقدم نظرة أوسع لخطة استمرارية الأعمال.

ما هي خطة العمل؟

إنها عملية تطوير استراتيجية من خلال تحديد التهديدات والمخاطر التي تواجه الشركة، مع ضمان حماية الموظفين والأصول والقدرة على العمل في حالة وقوع كارثة. وتشمل خطة استمرارية العمل تحديد المخاطر المحتملة وتحديد المخاطر التي تؤثر العمليات وإجراءات التنفيذ والضمانات التي تخفف من المخاطر. كما يشرح خطة استمرارية العمل كنظام يجمع بين الأساليب والإجراءات والقواعد الشاملة التي تضمن استمرارية العمل الحيوي في حالة حدوث أضرار أو حالات طوارئ ويعمل على تطويرها وتحسينها بشكل مستمر.

تُعرَّف خطة استمرارية الأعمال بأنها عملية إدارة متكاملة تحدد التهديدات المحتملة للمؤسسة وتأثيرها على الوظائف الأساسية للمنظمة. مما يوفر خطة عمل لبناء مرونة المنظمة لزيادة قدرتها على الاستجابة بشكل فعال. الذي يعمل على حماية مصالح أصحاب المصلحة الرئيسيين وسمعة المنظمة والعلامة التجارية.

استخدام مفاهيم الطوارئ وخطط الاستئناف. يمكنك العودة للعمل بسرعة بعد الانقطاعات أو النقص في عمليات عملك، سواء بمساعدة فنية أم لا، والوقت ينفد، هذه العمليات متوقفة وهذه الطريقة من أكثر الطرق فعالية. لتقليل التكاليف العامة، قم بتنفيذ نظام إدارة المخاطر الذي يوفر اليقين القانوني ويسمح لك بالحصول على مركز تنافسي من خلال مستوى عالٍ من التوفر.

فوائد تخطيط استمرارية الأعمال

قد تكون قادرًا على تقدير خطة استمرارية العمل بشكل أكبر إذا كانت لديك أخبار اليوم أوضح عما يمكن أن يفيد العمل. تعمل خطة استمرارية الأعمال على تحسين التصور العام وقبول الشركة. إظهار موقف استباقي وأخذ زمام المبادرة للاستعداد جيدًا، سيكون للعملاء والجمهور انطباع إيجابي وإيجابي على المنظمة. سيؤدي ذلك إلى مستوى معين من الثقة، والذي من المرجح أن يحولهم إلى عملاء مخلصين ومشتريين.

ستعمل خطة استمرارية العمل على رفع الروح المعنوية للموظفين وترسيخ ولائهم للشركة. يميل الموظفون إلى السعي لتحقيق الاستقرار في المؤسسة التي ينتمون إليها أو في الشركة التي توظفهم، وخطة العمل الأساسية القوية هي وسيلة للإدارة لمنحهم التأكيد الذي يبحثون عنه. كما أنها ستمنحهم الفخر بعملهم وتحفزهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية كأعضاء في المنظمة. تعزز خطة استمرارية الأعمال علاقة الشركة بمساهميها وأصحاب المصلحة الآخرين.

سيثق المساهمون في الشركة بما يكفي لتشجيعهم على مواصلة الاستثمار في الشركة ولن يكون لدى الشركاء أي سبب للتوقف عن العمل والعمل مع الشركة إذا علموا أنه تم بذل كل جهد ممكن للاستعداد لما هو غير متوقع. تعمل خطة استمرارية الأعمال على تحسين الكفاءة العامة للمؤسسة.

في حالة حدوث أزمة، والتي ستؤدي إلى توقف العمل، فإن وجود خطة عمل أساسية قوية سيسمح للشركة بالاستجابة بسرعة وبشكل مناسب، مع الحفاظ على الخسائر والتكاليف عند الحد الأدنى، حيث أن الخطة موجودة بالفعل.

خطوات تطوير خطة استمرارية الأعمال

الخطوة 1 تحديد نطاق الخطة الخطوة 2 تكوين الفريق لاستمرار عملك الخطوة 3 إجراء تحليل تأثير الأعمال الخطوة 4 الاستراتيجيات والتصميم الخطوة 5 التجميع والتوثيق الخطوة 6 التنفيذ والاختبار الخطوة 7 التخصيص والتحسينات

في هذه المرحلة، قمنا بالإجابة على بعض الأسئلة حول ماهية خطة استمرارية الأعمال ومدى أهمية حماية الشركات، الكبيرة والصغيرة، وضمان بقائها ونجاحها وعدم التعرض لخسائر مالية كبيرة. وقمنا بإدراج الخطوات اللازمة لتطوير خطة ناجحة لمواصلة العمل والاستجابة لأي طارئ، مهما كانت قوتها